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# Permissões

> Como gerenciar permissões de membros, roles e acessos por departamento na LíderHub

## Visão geral

A LíderHub permite controlar exatamente o que cada membro da sua equipe pode ver e fazer. As permissões te dão liberdade para limitar acesso a conversas, e funcionalidades da plataforma.

<Frame caption="Exemplo de organização de permissões: João é do financeiro, e só deve ver conversas do departamento financeiro. O mesmo vale para Maria, que é do Comercial.">
  <video src="https://mintcdn.com/liderhub/mMi6av5hQKUNG_BI/images/permissionamento.webm?fit=max&auto=format&n=mMi6av5hQKUNG_BI&q=85&s=c49adcc62e1519da23cb813ff6c60ffe" autoPlay loop muted playsInline style={{ width: '100%' }} data-path="images/permissionamento.webm" />
</Frame>

## Tipos de permissão (Roles)

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/liderhub/mMi6av5hQKUNG_BI/images/permissoes-roles.png?fit=max&auto=format&n=mMi6av5hQKUNG_BI&q=85&s=2e7a93307326b9ec2805a2f7984670ee" alt="Seleção de roles na LíderHub: Admin, Suporte e Gerente" width="912" height="316" data-path="images/permissoes-roles.png" />
</Frame>

| Role              | O que pode fazer                                                                                                                                 |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Administrador** | Acesso total: configurações, agentes, membros, conversas de todos os departamentos                                                               |
| **Gerente**       | Gerencia conversas e membros dos departamentos que tem acesso. Também consegue gerenciar configurações, agentes e membros, mas não deleta admins |
| **Suporte**       | Atende conversas apenas dos departamentos e conexões atribuídas. Não visualiza todas as opções da barra lateral esquerda                         |

## Filtro por Departamento

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/liderhub/mMi6av5hQKUNG_BI/images/filtro-departamento.png?fit=max&auto=format&n=mMi6av5hQKUNG_BI&q=85&s=ed6505c695e8e45976bf189ae719afa7" alt="Seleção de departamentos na LíderHub" width="900" height="356" data-path="images/filtro-departamento.png" />
</Frame>

Cada membro só vê conversas dos departamentos que tem acesso. Exemplo:

| Membro | Role          | Departamentos                                                                                                     | Quais conversas vê?                                                               |
| ------ | ------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| Ana    | Suporte       | <Badge color="gray">Comercial</Badge>                                                                             | Apenas do comercial + [Exceções](#exceções-de-permissionamento)                   |
| Carlos | Suporte       | <Badge color="gray">Comercial</Badge><br /><br /><span style={{ color: '#000' }}><Badge>Sem depto.</Badge></span> | Do comercial e todas sem departamento + [Exceções](#exceções-de-permissionamento) |
| Pedro  | Gerente       | <Badge color="gray">Comercial</Badge><br /><br /><Badge color="gray">Financeiro</Badge>                           | De ambos + [Exceções](#exceções-de-permissionamento)                              |
| Maria  | Suporte       | <Badge color="gray">Pós-venda</Badge><br /><br /><Badge color="gray">Suporte</Badge>                              | De pós-venda e suporte + [Exceções](#exceções-de-permissionamento)                |
| Victor | Administrador | Todos                                                                                                             | Tudo                                                                              |

<Info>
  Conversas sem departamento só são visualizadas por um membro do tipo Suporte se "Sem departamento" for associado a ele. Ou se for uma [Exceção](#exceções-de-permissionamento).
</Info>

## Filtro por Conexões

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/liderhub/mMi6av5hQKUNG_BI/images/filtro-conexoes.png?fit=max&auto=format&n=mMi6av5hQKUNG_BI&q=85&s=e57fd1d5de5ced28d1cc1e6bb5f4febc" alt="Seleção de conexões WhatsApp na LíderHub" width="904" height="354" data-path="images/filtro-conexoes.png" />
</Frame>

Além de departamentos, você pode filtrar o acesso por conexão de WhatsApp. Útil quando você tem múltiplos números e quer que cada membro veja apenas as conversas de um número específico.

| Membro | Role          | Conexões                                                                                                 | Quais conversas vê?                                             |
| ------ | ------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------- |
| Ana    | Suporte       | <Badge color="gray">+55 43 9 8765-4321</Badge>                                                           | Apenas deste número + [Exceções](#exceções-de-permissionamento) |
| João   | Suporte       | Nenhuma                                                                                                  | [Exceções](#exceções-de-permissionamento)                       |
| Pedro  | Gerente       | <Badge color="gray">+55 43 9 8765-4321</Badge><br /><br /><Badge color="gray">+55 11 9 1234-5678</Badge> | De ambos os números + [Exceções](#exceções-de-permissionamento) |
| Victor | Administrador | Todas                                                                                                    | Tudo                                                            |

## Exceções de permissionamento

Neste momento temos 2 exceções à regra:

* Se o usuário estiver associado à conversa como **responsável**, ele sempre terá acesso. Veja mais sobre <Tooltip headline="Propriedades" tip="Status, departamento, origem, responsável e tags — como configurar e usar as propriedades de cada conversa." cta="Ver mais" href="/atendimento/propriedades">Propriedades</Tooltip> e <Tooltip headline="Transferir Responsável" tip="Como transferir conversas entre IA e humanos, e configurar regras de repasse." cta="Ver mais" href="/atendimento/ia-e-humano">Transferir Responsável</Tooltip>.
* Se o usuário for **mencionado nas notas internas** da conversa, num intervalo de 24h. Veja mais sobre <Tooltip headline="Notas Internas" tip="Como usar notas internas para comunicação entre membros da equipe dentro de uma conversa." cta="Ver mais" href="/atendimento/notas-internas">Notas Internas</Tooltip>.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Exemplo: Advogado associado com acesso restrito, mas responsável pela conversa" icon="lightbulb">
    Convide um advogado associado e configure:

    * **Permissão:** Suporte
    * **Departamentos:** nenhum
    * **Conexões:** nenhuma

    **Resultado:** ele não visualiza nenhuma conversa, exceto aquelas em que está associado como responsável.

    <Tip>
      Pelo [Provimento nº 169/2015](https://www.oab.org.br/leisnormas/legislacao/provimentos/169-2015), você pode se associar a um advogado, **sem vínculo empregatício**, **sem salário fixo obrigatório**, e conceder acesso apenas às conversas em que ele deve executar alguma ação específica, por exemplo:

      * Coletar documentos e protocolar
      * Apenas protocolar
      * Apenas escrever a petição inicial
    </Tip>
  </Accordion>

  <Accordion title="Exemplo: Carol do Comercial acessa conversa do Financeiro, mas responsável pela conversa">
    Carol é do departamento **Comercial** e não tem acesso ao departamento **Financeiro**.

    Porém, se Carol estiver associada como responsável a uma conversa do Financeiro, ela consegue visualizá-la normalmente.

    * **Permissão:** Suporte
    * **Departamentos:** <Badge color="gray">Comercial</Badge>
    * **Conversa do Financeiro:** visível, porque Carol é responsável

    **Resultado:** o vínculo de responsável sobrepõe o filtro de departamento.
  </Accordion>

  <Accordion title="Exemplo: Carol do Comercial vê conversa do Financeiro sem ser responsável">
    Carol é do departamento **Comercial**, não tem acesso ao **Financeiro** e não é responsável pela conversa.

    Porém, se Carol for **mencionada nas notas internas** do chat, ela passa a poder visualizar essa conversa por 24h depois da menção. Confira mais em <Tooltip headline="Notas Internas" tip="Como usar notas internas para comunicação entre membros da equipe dentro de uma conversa." cta="Ver mais" href="/atendimento/notas-internas">Notas Internas</Tooltip>.

    * **Permissão:** Suporte
    * **Departamentos:** <Badge color="gray">Comercial</Badge>
    * **Responsável da conversa:** outro membro
    * **Mencionada nas notas internas:** sim

    **Resultado:** a menção em notas internas também concede visibilidade à conversa.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Criar e editar membros na prática

<Steps>
  <Step title="Acesse Configurações">
    Vá em **Configurações > Membros > Adicionar Membro**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/liderhub/mMi6av5hQKUNG_BI/images/membros-lista.png?fit=max&auto=format&n=mMi6av5hQKUNG_BI&q=85&s=54fec14b4c5de34de447c8c672bfcb86" alt="Página de membros na LíderHub" width="2019" height="1021" data-path="images/membros-lista.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Preencha as informações gerais (1-4)">
    Foto de perfil, nome, e-mail e WhatsApp.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/liderhub/mMi6av5hQKUNG_BI/images/convidar-membro.png?fit=max&auto=format&n=mMi6av5hQKUNG_BI&q=85&s=b3e8aa35e45ba933f66b5db817f061ea" alt="Formulário de convite de membro na LíderHub" width="940" height="460" data-path="images/convidar-membro.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Defina a Permissão">
    Escolha entre Administrador, Gerente ou Suporte. Veja [tipos de permissão](#tipos-de-permissão-roles).
  </Step>

  <Step title="Defina Departamentos">
    Selecione quais departamentos este usuário deve ter acesso. Veja [Filtro por Departamento](#filtro-por-departamento).
  </Step>

  <Step title="Defina Conexões">
    Define quais conversas de WhatsApp de quais conexões este membro tem acesso. Veja [Filtro por Conexões](#filtro-por-conexões).
  </Step>
</Steps>

## Deixe uma sugestão

<Accordion title="Feedback de Melhorias sobre Permissões">
  Agradecemos muito pelo seu tempo! Se você precisa de suporte, acesse [Obtenha suporte](/suporte/obtenha-suporte).

  <iframe src="https://tally.so/embed/682q2k?feature=Permiss%C3%B5es&alignLeft=1&hideTitle=1&transparentBackground=1" width="100%" height="350" frameBorder="0" title="Enviar feedback de melhorias" />
</Accordion>

## Dúvidas Frequentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Um membro pode acessar múltiplos workspaces?">
    Sim. O mesmo e-mail pode ser adicionado a diferentes workspaces com permissões diferentes em cada um.
  </Accordion>

  <Accordion title="Se eu mudar a conversa de departamento, o membro perde acesso?">
    Sim. Se a conversa for movida para um departamento que o membro não tem acesso, ela deixa de aparecer para ele.

    Isso também pode acontecer **indiretamente**, quando alguém muda o **status** para um de outro departamento - o departamento da conversa é atualizado junto.
  </Accordion>

  <Accordion title="Alterei só o status e a conversa sumiu - por quê?">
    Ao mudar o status, a LíderHub pode mudar o departamento da conversa automaticamente (cada status pertence a um departamento). Se o novo departamento não está na sua permissão, a conversa some da sua lista. Veja [Status e departamento](/atendimento/status#status-e-departamento).
  </Accordion>
</AccordionGroup>
