Configurar modelo de contrato
Confira a sequência de fotos abaixo sobre como configurar seu modelo de contrato na ZapSign:
Clique em Modelos (1) e Criar modelo (2)
Escolha Modelo Docx (Form) (3) e clique em Continuar (4)
Defina o nome do modelo (5), faça upload do seu .docx (6) e clique em Próximo (7). Confira um exemplo de modelo
Em verde (8) são as variáveis detectadas do seu contrato. Em (9), escolha se você tem variáveis de nome, email e telefone — estas são as únicas informações requeridas no preenchimento da ZapSign. (10) Clique para adicionar o modelo
Documentos complementares
Se você precisa que sejam assinados documentos complementares como procuração, hipossuficiência etc., há mais uma etapa. Na aba Configurar modelo (11), acesse Documentos complementares (12) e clique em Documentos complementares (13) para adicionar.
Adicionando documentos complementares ao modelo principal na ZapSign
Como definir a data de assinatura do contrato na ZapSign?
É muito importante que seu contrato tenha a data de assinatura. Isso é uma variável. Você pode preenchê-la automaticamente de algumas formas: via IA ou automaticamente via ZapSign.
Em Configurar modelo → Configurar formulário, defina o Tipo do campo {{DATA_ASSINATURA}} como 'Data de assinatura' para a data ser detectada automaticamente.
{{data_assinatura}} (ou o nome da variável que você usa para data de assinatura), altere o Tipo da variável para Data de assinatura. A data será detectada automaticamente pelo sistema e a pergunta não aparecerá no formulário para o signatário.
Confira mais na documentação oficial da ZapSign sobre modelos.
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