Visão geral
Os templates (anteriormente chamados de “mensagens rápidas”) são mensagens pré-configuradas que podem ser enviadas:- Manualmente, no chat, como atalho rápido (
/mensagem) - Automaticamente, pela IA — é exatamente assim que se envia vídeo de proposta. Confira em @template — Enviar mídias
- Automaticamente, via Follow Up — follow ups funcionam a partir das mensagens de template
- Automaticamente, assim que um contrato é fechado — você pode enviar uma mensagem de sucesso. Confira em ZapSign


Como criar um template
Crie um novo template
Clique em Novo template e preencha:
- Nome: identificador interno (ex:
videoproposta,bemvindo) - Conteúdo: texto da mensagem
- Mídia (opcional): arquivo de áudio, vídeo, imagem ou PDF
Como usar templates
Manualmente (atalho)
Na conversa, digite/ ou o atalho configurado para abrir a lista de templates. Selecione o template desejado e envie. Confira mais detalhes em Enviar template.
Via prompt do agente (automático)
Use a menção @nometemplate no prompt para que a IA envie o template automaticamente:
Via follow-up
Templates podem ser usados em sequências de follow-up. Veja Follow Up.Tipos de conteúdo
| Tipo | Formatos suportados | Uso comum |
|---|---|---|
| Texto | Qualquer texto | Respostas padrão, saudações |
| Imagem | JPG, PNG | Infográficos, fotos |
| Vídeo | MP4 | Proposta em vídeo, tutorial |
| Áudio | MP3, OGG | Mensagem de boas-vindas em áudio |
| Proposta comercial, contrato, apresentação |
Boas práticas
- Nomes descritivos: use nomes como
videoproposta,audioboasvindas,pdfrequisitos - Mensagens curtas: templates devem ser diretos e objetivos
- Personalize: sempre use variáveis como
{{nome}}para tornar a mensagem pessoal - Teste antes: envie o template para si mesmo antes de usar com clientes
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Feedback de Melhorias sobre Gerenciar Mensagens
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Dúvidas Frequentes
Posso enviar vídeo e texto no mesmo template?
Posso enviar vídeo e texto no mesmo template?
Sim. Um template pode conter texto e uma mídia (vídeo, áudio, imagem ou PDF) ao mesmo tempo.
Como uso um template manualmente na conversa?
Como uso um template manualmente na conversa?
Digite / na barra de mensagem ou use o atalho configurado para abrir a lista de templates disponíveis.